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供应商及内部协同条码管理系统 

这是一个生产流程与外部合作伙伴互联、整合的智能管理软件,随时在线生成采购数据,随时按照精确的数据让供应方了解情况,缩短采购流程,达到和谐互动,形成智能化的商业模式。
随着大多数企业信息化系统应用的逐渐深入,绝大多数企业都已经应用了基本的数据流管理如ERP软件,基本的工作流管理如OA等。当软件应用上之后,更深的更精益的一些管理要求便随之而来。比如材料条码快速入库,材料与成品先进先出查验[尤其是电子行业,汽车零配件行业]。但不同供应商内部使用的系统是不一样的,还包括有一部份供应商并未实施ERP管理,所以难以达成一个共有的管理平台,宇松供应商协同及条码管理平台便为解决企业采购业务协同应运而生,系统既能智能对接目前市场主流ERP或采购管理软件,在没有信息化的企业也能作为一个平台单独进行运作,大大扩展了企业和供方之间的协同效率并降低协同成本。




企业传统的采购模式中,经常遇到以下问题:
1.1  耗时低效手工订货操作
虽然许多企业已经实现了内部办公自动化,但是大部分企业在和供应商之间的衔接领域里仍然实行手工操作,如以电话、传真、直接见面等方式进行信息交流。交流效率低下,数据传递缓慢,一但遇到采购变更,历史工作往往白费而又导致重来。

1.2 冗长的采购周期
由于采购过程中复杂的手工审批、评比过程中组织工作量大,以及过长的采购和订货周期,削弱了企业在这个“时间就是金钱”的商业社会中的竞争优势。严重拖累企业及时生产及及时发货。
1.3 极大的资源让费
采购过程为签订合同及附件产生大量的纸张打印及传真,导致打印耗材的快速消耗;内部行政审批逐级上报,遇到领导出差等情况经常导致采购临时搁浅,大大让费公司行政资源;与供应商沟通过程中频繁通过电话,大大占用公司通信资源及通信费用。

1.4 供求双方信息流通的闭塞
供应商难以知晓自已所供物料在客户处的库存状态,最低报警状态,检验状态,质量动态等,遇到帐务往来核对时,双方出具的数据难以靠拢,相互拉扯,因为信息沟通的问题极大拖累采购及供应衔接

1.5 难以追溯的质量
采购过来的物资,内部很难做到先进先出管理,遇到材料质量问题时,尤其是一种物资有多家供应商供应时,难以做到有效的质量追溯管理。

为了更好的解决以下问题,宇松协同供应商及条码管理系统含以下特色功能:

1)在线采购订单,将企业所有供应商订单发布集成到一个集中平台进行管理

优势&特点:

1.企业供应链之间信息传递走向平台化

2.信息传递高效,直接,透明

3.在线操作方便,快捷,简单


2)在线发货,采购合同在线签定,二维码送货单平台快速填制,短信自动通知,沟通如此之便

优势&特点:

1.减少繁冗的纸质订单来往

2.移动APP签收,规范并减轻来料检验,收货处理工作量

3)在线询价,成本监控一目了然,杜绝一切价格漏洞

优势&特点:

1.询价工作平台化,协同性更高,管理更便捷

2.询价工作更规范,让询价工作更简单

3.可以有效规避传统询价繁杂易错的现象

4) 在线库存查询,加强库存储备,加快常用材料周转,降低库存资金占用

优势&特点:

1.资源有效共享,让供需更均衡,协调

2.交供货商交期更快更准确

3.降低企业资金占用,减少库存积压

5) 手机APP一键收货,享受完美签收,省掉诸多单据打印签字等耗时耗力

优势&特点:

1.方便,快捷,简单

2.硬件投入成本少

3.相比条码扫描的方式功能扩展性更强,应用范围更广

 


 

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